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Migration · Verwaltung · Backup
Der Weg in Microsoft 365 und der Betrieb danach
Der Umzug in die Cloud ist kein Selbstzweck und auch kein Selbstläufer. Wir planen die Migration, führen sie durch und kümmern uns danach um das, was viele unterschätzen: den laufenden Betrieb.
Migration von lokalen Systemen
Meist geht es um einen Exchange-Server im eigenen Haus und um Dateiablagen, die über Jahre gewachsen sind. Wir nehmen den Bestand auf, planen die Umstellung und führen sie so durch, dass Postfächer, Kalender und Kontakte vollständig mitkommen.
Die kritischen Schritte legen wir auf Zeiten, in denen wenig daran hängt. Ziel ist, dass Ihre Leute am Montag weiterarbeiten, ohne sich mit der Umstellung beschäftigen zu müssen.
- Aufnahme des Bestands und Migrationsplan
- Umzug von Postfächern, Kalendern und Kontakten
- Überführung der Dateiablagen
- Einrichtung der Arbeitsplätze
Verwaltung der Cloud-Umgebung
Nach der Migration hört die Arbeit nicht auf. Benutzer kommen und gehen, Lizenzen müssen zugeordnet und wieder eingezogen werden, Richtlinien wollen gepflegt sein. Das übernehmen wir auf Wunsch dauerhaft.
So bleibt die Umgebung aufgeräumt, statt über die Jahre zu einem Sammelbecken aus verwaisten Konten und ungenutzten Lizenzen zu werden.
- Anlegen und Sperren von Benutzerkonten
- Lizenzverwaltung und Zuordnung
- Pflege der Richtlinien und Berechtigungen
- Ansprechpartner für Störungen im laufenden Betrieb
Absicherung der Zugänge
In der Cloud liegt Ihr Postfach hinter einem Login, das von überall auf der Welt erreichbar ist. Entsprechend sorgfältig gehören die Zugänge abgesichert, mit mehrstufiger Anmeldung und Regeln dafür, wer sich von wo anmelden darf.
Wie das mit Ihrem übrigen Netz zusammenspielt, planen wir gemeinsam mit der Firewall und dem Fernzugriff, statt beides getrennt zu betrachten.
Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten
Ein verbreitetes Missverständnis: Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft, nicht dafür, dass Ihre Daten wiederkommen. Was ein Mitarbeiter löscht, was ein Verschlüsselungstrojaner erwischt oder was nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen aus dem Papierkorb verschwindet, ist ohne eigene Sicherung weg.
Wir richten deshalb eine eigene Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten mit Veeam ein: Postfächer, Dateien aus SharePoint und OneDrive sowie Teams-Inhalte, aus der sich einzelne Elemente gezielt zurückholen lassen.
- Sicherung von Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams
- Wiederherstellung einzelner E-Mails und Dateien statt nur ganzer Postfächer
- Aufbewahrung nach Ihren Vorgaben, unabhängig von den Fristen bei Microsoft
- Regelmäßige Prüfung, dass die Sicherung auch zurückkommt
Lizenzen bekommen Sie bei uns mit
Wir liefern die Microsoft-365-Lizenzen direkt mit, sodass Sie dafür keine zweite Bezugsquelle brauchen. Kommt jemand ins Unternehmen oder geht jemand, passen wir die Lizenzen im selben Zug an, in dem wir das Benutzerkonto pflegen.
Welcher Plan sinnvoll ist, hängt davon ab, was tatsächlich gebraucht wird. Wir beraten dazu, statt die größte Variante zu verkaufen.
Wir sind Veeam Value Added Reseller. Die Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten richten wir mit Veeam ein und liefern die Lizenzen dafür mit.
Häufige Fragen
- Gehen bei der Migration E-Mails oder Termine verloren?
- Nein. Postfächer, Kalender und Kontakte werden vollständig übernommen. Der Altbestand bleibt bis zum Abschluss der Umstellung erhalten, damit im Zweifel ein Weg zurück bleibt.
- Wie lange dauert der Umzug nach Microsoft 365?
- Das hängt an der Zahl der Postfächer, der Menge der Daten und daran, wie sauber der Bestand ist. Nach der Bestandsaufnahme nennen wir einen belastbaren Zeitraum, statt vorher eine Zahl zu raten.
- Übernehmt ihr auch die laufende Verwaltung?
- Ja. Benutzer, Lizenzen und Richtlinien können wir dauerhaft für Sie pflegen, damit die Umgebung über die Jahre aufgeräumt bleibt.
- Sichert Microsoft meine Daten in Microsoft 365 nicht selbst?
- Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes, nicht für die Wiederherstellung Ihrer Inhalte. Gelöschte Elemente verschwinden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen endgültig, und gegen Verschlüsselung durch Schadsoftware hilft der Papierkorb nicht. Eine eigene Sicherung ist deshalb kein Luxus, sondern Voraussetzung.
- Bekommen wir die Lizenzen über TeKoNet?
- Ja, wir liefern die Microsoft-365-Lizenzen mit und passen sie an, wenn sich Ihre Mitarbeiterzahl ändert. Sie brauchen dafür keine zweite Bezugsquelle.
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